Принято Педагогическим

Советом протокол №8
от 25.05.2020г.

Утверждено

приказом директора школы
№ 80- а от 25.05.2020г

ПОЛОЖЕНИЕ
об Электронном классном журнале МКОУ «Матросская ООШ»
1. Общие положения.
1.1
Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
-Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании
в Российской Федерации»;
-Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N2 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»
1.2 Для совершенствования единой информационной среды образовательного учреждения (далее- ОУ),
роста взаимопонимания и сотрудничества между всеми участниками образовательных отношений,
повышения доступности и индивидуализации образования в ОУ вводится электронный документооборот
учета успеваемости и посещаемости учащихся с помощью программного комплекса АСИОУ (далее —
Электронный журнал).
1.3.Электронным классным журналом/электронным дневником (далее — Электронный журнал )
называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней,
реализованный в информационной системе Барс.
1.4.Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его
обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.5.Данное положение устанавливает единые требования по ведению Электронного журнала в МКОУ
«Матросская ООШ»
1.6.Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного журнала в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7.Пользователями Электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, ученики и родители.
2. Задачи, решаемые Электронным журналом.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
посещаемости учащихся.
2.2.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в соответствии
с требованиями Российского законодательства.
2.3.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.4.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.5Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.6.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.7.Оперативное информирование родителей и учащихся об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам .
2.8.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне
зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным журналом
3.1.Администратор системы устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на сервере в
следующем порядке:

•

Администрация, учителя и классные руководители получают реквизиты доступа у
системного администратора;
• Классные руководители получают пароли учащихся и их родителей у администратора;
• Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об
учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют темы уроков, данные об успеваемости и посещаемости
учащихся, домашних заданиях, выставляют итоговые оценки за четверти и год.
3.5. Заместитель директора школы осуществляют периодический контроль над ведением Электронного
журнала, содержащий процент участия в работе, запись домашнего задания, учет пройденного
учебного материала.
3.6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и
общего характера.
4. Права пользователей Электронного журнала.
4.1.Пользователи имеют право доступа к Электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
4.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным
журналом.
4.3. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных Электронного журнала.
4.4. В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право
административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
5. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению Электронного журнала
5.1.Директор:
• утверждает учебный план;
• утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год;
• утверждает расписание.
• разрабатывает локальные нормативные акты по ведению Электронного журнала: положение об
Электронном классном журнале
5.2. Заместитель директора по УВР:
• в начале каждого учебного периода формирует пакет документов для администратора
Электронного журнала: перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей
для каждого класса, список учащихся, режим работы школы в текущем учебном году,
расписание занятий;
• проводит различные виды мониторинга успеваемости: по классам, предметам, учителямпредметникам;
• осуществляет периодический контроль за ведением Электронного журнала;
• анализирует работу классных руководителей и учителей-предметников с Электронным
журналом;
• результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей;
• осуществляет контроль вывода на печать электронной версии сводных ведомостей успеваемости
и сдает руководителю ОУ.
5.3. Администратор Электронного журнала в ОУ:
• обеспечивает права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
• обеспечивает функционирование Электронного журнала и смежных систем резервное
копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;
• ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов;
• открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР;
• выдает реквизиты доступа в систему участникам образовательного процесса;

• при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых
пользователей, вводит основные данные о них.
• вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, список учащихся, режим работы школы в текущем учебном году;
• организует обучение работе с Электронным журналом администрации, классных
руководителей, учителей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;
• вводит расписание занятий и информацию о заменах;
• по окончании учебного года выводит на печать электронные версии сводных ведомостей.
5.4. Классный руководитель:
• проверяет не реже 1 раза в четверть фактические персональные данные об учениках и родителях,
при наличии таковых вносит изменения.
• каждую четверть заполняет «Пропуски по классам».
• отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ.
• своевременно заполняет электронный журнал и осуществляет ежедневный контроль заполнения
электронного журнала учителями-предметниками, работающими в данном классе.
• обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
• ведёт мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
• контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует об этом заместителя директора
по УВР;
• систематически информирует родителей об успеваемости и поведении учащегося через
внутреннюю почту системы;
• по окончании учебного периода (четверть, год) в течение 3-х рабочих дней сдает отчеты по
классу заместителю директора по УВР;
• несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их
родителях;
• заполняет анкетные данные родителей и учащихся, регулярно проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
• в конце учебного года, после внесения приказа о переводе учащихся в следующий класс,
формирует итоговую ведомость учета успеваемости обучающихся.
• в случае утери паролей учащимися или родителями связывается с администратором системы для
их восстановления.
5.5. Учитель-предметник:
• аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
• ЭЖ заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель,
замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке.
• систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает посещаемость в ЭЖ
в день проведения своего урока в соответствующем классе.
• своевременно выставляет пропуски и отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок;
• своевременно назначает в Электронном журнале задание на дом и вводит тему урока
• проверяет даты уроков, занесенные в Электронный журнал, и обо всех ошибках своевременно
сообщает администратору системы;
• не позднее 2-х дней до окончания учебного периода (четверти, учебного года) обоснованно
выставляет итоговые оценки по предмету.
• учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся,
• все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны
вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
• категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам
(кроме педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо незамедлительно
сменить пароль у Администратора Школы.

•
•

столбцы для ввода отметок в левой стороне журнала создаются автоматически непосредственно
после добавления записи об уроке. В эти столбцы вводят либо отметку, либо букву «н» — «не
был».
в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не
выставляются

6. Выставление текущих и итоговых оценок.

6.2.
6.3.

6.4.

6.5.

6.1.Для выставления текущих оценок в течение четверти используются 5-ти бальная система
оценивания (от 2 до 5);
Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть, полугодие необходимо наличие не менее трех
оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более
2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам
выставляется в соответствии с требованиями (см. приложение).
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «Н/А».
В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине
рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего
материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося
справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно
теоретические знания по предмету.
Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки»,
следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.

7. Контроль и хранение
7.1.Директор и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию
Электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
7.2. Директор утверждает локальные нормативные акты по ведению Электронного журнала: положение об
Электронном классном журнале, регламент ведения Электронного классного журнала.
7.3. Администратор системы контролирует технические моменты работы системы.
7.4. Директор обеспечивает хранение классных журналов на электронных и бумажных носителях.
7.5. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителем директора не реже 1 раза в
месяц.
7.6. В конце каждой учебной периода (четверти, года) электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и
тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
7.7. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы публикуются в
информационно-образовательной среде школы.
7.8. Электронный журнал формируется каждую четверть и хранится в электронном виде на файловом
сервере школы. Журнал печатается 1 раз в год (в конце учебного года) и архивируется в соответствии с
требованиями делопроизводства.
8 . Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)
о результатах обучения через ЭЖ
8.1.При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным
представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам Школы (автоматически).
8.2.Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие,
год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным
представителям) не позже суток после получения результатов.
9. Права и обязанности учащихся
9.1. Учащийся имеет право:
- на свободный доступ к электронному дневнику в сети Интернет по адресу school.karelia.ru

- получать реквизиты доступа (логин и пароль) у классного руководителя и через портал Госуслуг;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником;
-просматривать свою успеваемость, домашние задания и расписание;
- вести переписку с классным руководителем и учителями школы по вопросам, связанным с
учебной и воспитательной деятельностью.
9.2. Учащийся обязан:
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступ к электронному
дневнику;
- своевременно выполнять домашние задания и рекомендации учителей:
- оповещать учителя об ошибочно выставленной отметке и классного руководителя,
администратора электронного журнала о проблемах доступа;
- в профиле пользователя электронного дневника указывать собственные данные, а не данные
своих родителей (законных представителей)
10. Права и обязанности родителей (законных представителей) учащихся
10.1. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют право:
- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного журнала;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) для ребенка у классного руководителя и
запрашивать код доступа у администратора электронного дневника для собственного
пользования;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником учащегося,
организации учебной деятельности;
пользоваться сервисами системы, информирование по электронной почте;
- вести переписку с администрацией, классным руководителем, учителями по вопросам, связанным
с учебной и воспитательной деятельностью.
10.2. Родители (законные представители) обучающихся обязаны:
- соблюдать законодательство РФ о защите информации, нормативные акты федерального и
регионального уровней по вопросам ведения электронного дневника, настоящее Положение;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к системе
электронного дневника (логин и пароль);
- своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных ребенка
администрации школы и классному руководителю;
- просматривать успеваемость и посещаемость своего ребенка, сведения о домашних заданиях,
темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике;
осуществлять контроль за выполнением домашних заданий и заданий для самостоятельной
работы (дистанционное консультирование);
своевременно информировать классного руководителя об причине отсутствия учащегося.
11. Порядок внесения изменений и срок действия Положения.
11.1. Все изменения в настоящее Положение вносятся в рабочем порядке на электронную почту
ответственного за ведение электронного журнала и электронного дневника, обсуждаются в
составе рабочей группы и утверждаются в составе Положения директором школы.
11.2. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность
школы, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.